Egyedi adatszolgáltatás

A személyiadat- és lakcímnyilvántartásban a kérelmező által megadott adatok alapján egyedileg azonosított polgár adatainak közlése.

A kormányablakok, Budapest Főváros Kormányhivatala, a személyiadat- és lakcímnyilvántartást kezelő szerv a törvényben meghatározott feltételekkel és korlátok között - a polgár, illetve jogi személy és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet kérelmére, a felhasználás céljának és jogalapjának igazolása esetén - adatot szolgáltatnak.

A személyiadat- és lakcímnyilvántartásból adatszolgáltatási eljárás, ha:

• a személyiadat- és lakcímnyilvántartásból adatszolgáltatást igényelnek
• a nyilvántartás szervét azért keresik meg, hogy kérje a megjelölt személy írásos hozzájárulását a név és lakcím adatainak az igénylő rendelkezésére bocsátásához (kapcsolatfelvétel)
• a nyilvántartás szervét azért keresik meg, hogy az általuk megjelölt személyt értesítse elérhetőségéről (értesítés)

Csoportos adatszolgáltatás

Az adatigénylő által vagy jogszabályban meghatározott szempontok szerint képzett csoportba tartozó polgárok nyilvántartott adatainak meghatározott tartalmú közlése.

Csoportos adatszolgáltatás kérhető:

• Közvélemény és piackutatás megkezdéséhez szükséges minta céljából
• Jogának vagy jogos érdekének érvényesítése céljából (pl. közvetlen üzletszerzés céljából kapcsolatfelvételi lista összeállításához)
• Tudományos kutatás céljából

Csoportos adatszolgáltatás egyéb típusai

• lakcímadatok alapján
• az adatigénylő által megjelölt személy, vagy személyi kör az adatszolgáltatásra illetékes szerv által – kapcsolatfelvétel céljából – történő megkeresése
• csoportképző ismérvek (nem, életkor, családi állapot, lakcím, településnév) meghatározásával igényelt név és lakcím adatok (címlista)

Statisztikai célú adatszolgáltatás

· egyedi azonosításra alkalmatlan módon teljesíthető
(pl.: adott kerületben a lakosságszám irányítószám szerinti bontásban, megadott családi és utónév alapján a polgárok darabszáma a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban stb)

Jogosultak köre

• magánszemélyek
• jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek,

amennyiben igazolják az adat felhasználásának célját és jogalapját.

Hol intézhető

• személyesen
• írásban
• elektronikus úton Epapír szolgáltatással az alábbiak szerint

egyedi adatszolgáltatás esetén

• bármely kormányablaknál és a kijelölt kormányhivatalnál
• ha az adatszolgáltatáshoz szükséges adatok a kormányablaknál és a kijelölt kormányhivatalnál nem állnak rendelkezésre, akkor közigazgatási hatóságok megkeresései, illetve a közhatalmi szervek (közjegyzők, önálló bírósági végrehajtók, stb.) adatszolgáltatási kérelmei esetén az Energiaügyi Minisztérium E-közigazgatásért és Elektronikus Hírközlésért Felelős Helyettes Államtitkárság Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály Személyi Nyilvántartási Adatszolgáltatási és Engedélyezési Osztályánál a 1476 Budapest, Pf. 281. postai címen; minden egyéb, a fenti körbe nem tartozó kérelmező (pl.: magánszemélyek, cégek, társasházak, stb.) esetén az Energiaügyi Minisztérium E-közigazgatásért és Elektronikus Hírközlésért Felelős Helyettes Államtitkárság Személyes Ügyfélszolgálati és Okmányügyeleti Főosztályánál a 1553 Budapest, Pf. 78. postai címen
• külföldről a külföldi lakcím szerint illetékes magyar külképviseleti hatóságnál

csoportos adatszolgáltatás esetén

• a kormányablak illetékességi területén lakcímmel rendelkező polgárok adatairól az illetékes kormányablaktól
• a kormányablak illetékességi területét meghaladó polgárok adatairól a nyilvántartást kezelő szervtől igényelhető
• a polgárok szélesebb körének adatait érintően érintő adatszolgáltatás esetén az Energiaügyi Minisztérium E-közigazgatásért és Elektronikus Hírközlésért Felelős Helyettes Államtitkárság Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály Személyi Nyilvántartási Adatszolgáltatási és Engedélyezési Osztályánál, a 1476 Budapest, Pf. 281. postai címen

statisztikai adatszolgáltatás esetén

• bármely kormányablaknál, a kijelölt kormányhivatalnál, az Energiaügyi Minisztérium E-közigazgatásért és Elektronikus Hírközlésért Felelős Helyettes Államtitkárság Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály Személyi Nyilvántartási Adatszolgáltatási és Engedélyezési Osztályánál a 1476 Budapest, Pf. 281. postai címen
• külföldről a külföldi lakcím szerint illetékes magyar külképviseleti hatóságnál

Szükséges iratok

A kérelemnek tartalmaznia kell:

• a kérelmező adatait (nevét, címét, képviselője nevét, elérhetőségét)
• az igényelt adatok pontos felsorolását (a kért adatkört)
• az adat felhasználás célját és jogalapját
• a keresett személy azonosítására alkalmas természetes személyazonosító adatait (neve, születési helye, ideje, anyja neve), vagy a nevét és a kérelmező által ismert lakcímét (településnév, közterület elnevezés, házszám)
• a személyazonosító igazolványra, a személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolványra, az útlevélre, valamint a vezetői engedélyre vonatkozó adat igénylésekor az igazolvány okmányazonosítóját kell megadni
• Az adatszolgáltatás formáját (online vagy elektronikus adathordozó)

A kérelemhez csatolandó iratok:

• az adatfelhasználás jogalapját igazoló okirat

Az okiratnak azt a tényt, illetve eseményt kell igazolnia, amely bizonyítja azt az adat-felhasználási kapcsolatot, ami a keresett személy és a kérelmező között fennáll, vagy fennállt.

• jogi kapcsolat hiányában a kérelmező arra vonatkozó nyilatkozata, hogy a keresett személyről egyszerűen hallani akar, a keresett személlyel beszélni kíván, üzenni akar neki, és az (üzenet) értesítés szövegét
• a kérelmező képviseleti jogosultságának igazolása, amennyiben más nevében jár el

A meghatalmazott a képviseleti jogosultságát – ha azt a rendelkezési nyilvántartás nem tartalmazza – köteles igazolni. A meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni vagy jegyzőkönyvbe kell mondani.

Ha a meghatalmazásból más nem tűnik ki, az kiterjed az eljárással kapcsolatos valamennyi nyilatkozatra és cselekményre.

Ha a külföldön kiállított közokirat eredetiségével vagy tartalmával kapcsolatban kétség merül fel, a hatóság felhívja az ügyfelet felülhitelesített külföldön kiállított közokirat bemutatására.

Ha az ügyfél a nem magyar nyelven kiállított irat mellé annak magyar nyelvű hiteles fordítását is csatolja, a hatóság azt a fordítás szerinti tartalommal fogadja el.

Költségek

Egyedi és csoportos adatszolgáltatás

Az egyedi és csoportos adatszolgáltatási eljárás lefolytatásáért igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásából teljesített adatszolgáltatásokért, valamint a kapcsolatfelvétel céljából való megkeresésért, illetőleg értesítésért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról szóló 16/2007. (III. 13.) IRM-MeHVM rendeletnek megfelelően.

Az igazgatási szolgáltatási díjat akkor is meg kell fizetni, ha

• a keresett személy a nyilvántartásban nem szerepel, vagy az adatigénylő által megadott ismérvek alapján egyedileg nem azonosítható
• kapcsolatfelvétel céljából történő megkeresés esetén a keresett személy a hatóság felhívására nem nyilatkozik, az adatszolgáltatáshoz nem járul hozzá, vagy a kiküldött értesítést nem veszi át, illetve az értesítés az adatszolgáltatásra illetékes szervhez a postai úton megkísérelt kézbesítést követően „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza
• az elkészült szolgáltatást az adatigénylő felhívás ellenére sem vette át, vagy
• az adatszolgáltatásban közölt személyi vagy lakcímadatok megegyeznek az adatigénylő által ismert adatokkal

Külföldről vagy a kérelmező lakóhelye szerinti országba akkreditált magyar külképviseleti hatóság útján előterjesztett kérelem esetén a díjat az illetékes magyar külképviseleti hatóságnál konzuli díjként kell megfizetni.

Ügyintézési idő

Egyedi és csoportos adatszolgáltatás, kapcsolatfelvétel esetében:

• ha a sommás eljárás feltételei fennállnak: 8 nap, egyéb esetekben 60 nap,

Sommás eljárásnak van helye, ha
a) a hiánytalanul előterjesztett kérelem és mellékletei, valamint a hatóság rendelkezésére álló adatok alapján a tényállás tisztázott és
b) nincs ellenérdekű ügyfél.

Soron kívüli ügyintézés:

Az ügyet soron kívül kell elintézni,

• a) a kiskorú ügyfél érdekeinek veszélyeztetettsége indokolja,
• b) életveszéllyel vagy súlyos kárral fenyegető helyzet elhárítása indokolja,
• c) a hatóság ideiglenes biztosítási intézkedést rendelt el, vagy
• d) a közbiztonság, a közrend vagy a nemzetbiztonság érdekében egyébként szükséges.

Érdemes tudni

Ha a kérelmező a keresett személlyel nem áll jogi kapcsolatban, csak egyszerűen hallani akar felőle, beszélni kíván vele, üzenni akar neki, akkor igényelheti, hogy kapcsolatfelvétel céljából a kormányablak vagy a kijelölt kormányhivatal az általa megjelölt személyt

• keresse meg és kérje írásos hozzájárulását ahhoz, hogy név és lakcím adatát a kérelmező rendelkezésére bocsáthassa (kapcsolatfelvétel)
• vagy értesítse arról a keresett személyt, hogy a kérelmezőt közvetlenül keresse meg az általa megadott címen vagy telefonszámon, ha vele a kapcsolatot fel kívánja venni. (értesítés)

Csoportos adatszolgáltatásnál az adatigénylésre jogosultak az adatokat az alábbi kiválasztási szempontok alapján igényelhetik:

Tudományos kutatás céljából:

• név,
• magyar vagy külföldi állampolgárság,
• nem,
• születési hely, idő,
• anyja neve,
• elhalálozás helye, ideje,
• lakcím,
• családi állapot, házasságkötése vagy bejegyzett élettársi kapcsolata létesítésének helye szerint meghatározott adatok alapján.

Közvélemény-kutatás és piackutatás céljából:

• nem,
• születési hely és idő,
• lakcím,
• családi állapot, házasságkötése vagy bejegyzett élettársi kapcsolata létesítésének helye szerint.

A nyilvántartott adatok kiadása kérelemre letiltható.

Elektronikus ügyintézés

A nyilvántartást kezelő szerv, a kijelölt kormányhivatal és bármely kormányablak a személyazonosító igazolvány, továbbá a személyi azonosítóról és lakcímről szóló hatósági igazolvány okmányazonosítóját megjelölő kérelmező részére a felhasználás céljának és jogalapjának igazolása nélkül is adatszolgáltatást teljesít az okmányok kiadásáról, érvényességének, elvesztésének, eltulajdonításának, megsemmisülésének, találásának, megkerülésének tényéről. Az adatszolgáltatás elektronikus azonosítást követően elektronikus kapcsolattartás útján is igényelhető.

Letölthető anyagok

Adatszolgáltatás iránti kérelem

Fogalmak

Adatszolgáltatás

A nyilvántartásban szereplő polgárok adatainak törvényben meghatározott tartalmú közlése.

Egyedi adatszolgáltatás- a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban a kérelmező által megadott adatok alapján egyedileg azonosított polgár adatainak közlése.

Csoportos adatszolgáltatás

Az adatigénylő által vagy jogszabályban meghatározott szempontok szerint képzett csoportba tartozó polgárok nyilvántartott adatainak meghatározott tartalmú közlése.

Kapcsolatfelvételi eljárás

Amennyiben a kérelmező nem tudja megfelelően igazolni adatigénylése jogalapját és célját, igényelheti, hogy kapcsolatfelvétel céljából bármely kormányablak és a kijelölt kormányhivatal az általa megjelölt személyt keresse meg és kérje írásos hozzájárulását ahhoz, hogy név és lakcím adatát a kérelmező rendelkezésére bocsáthassa vagy arról értesítse, hogy a kérelmezőt közvetlenül keresse meg a megadott címen vagy telefonszámon, ha fel kívánja venni vele a kapcsolatot.

Személyes adatok

A személyiadat- és lakcímnyilvántartás a polgárok a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény 11. §-ában meghatározott személyi és lakcím adatait tartja nyilván.

A nyilvántartásból adatok az alábbi csoportosítás szerint szolgáltathatók:

• név és lakcím adatok (felvilágosítás a lakcímről)
• természetes személyazonosító adatok és lakcímadatok, állampolgárság, családi állapot, a házasságkötés vagy bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésének helye, a nem, a nyilvántartásból való kikerülés oka, helye és ideje
• az előbbi pontban felsorolt adatok és a személyi azonosító
• a nyilvántartásba felvett adatok teljes köre, melyre csak a törvényben felsorolt szervek jogosultak
• természetes személyazonosító adatok és állampolgárság
• természetes személyazonosító adatok, valamint a lakcím adatok
• elhalálozás ténye, helye és ideje.

A lakcím adattartalma:

• településnév, a fővárosban a kerület megjelölésével, a Fővárosi Önkormányzat által közvetlenül igazgatott Margitsziget tekintetében a Budapest-Margitsziget elnevezés használatával,
• postai irányítószám
• közterület neve és jellege
• házszám, ennek hiányában helyrajzi szám
• - ha az ingatlan több lakást foglal magában - épület, lépcsőház, szint (emelet), ajtó

A településszintű lakcím esetén a lakcím csak település nevet (Budapest estében kerület megjelölést is) tartalmaz, de közterület elnevezést és házszámot nem.

Természetes személyazonosító adatok:

• családi- és utónév
• születési családi és utónév
• születési hely
• születési idő
• anyja születési családi és utóneve

Gyakran ismételt kérdések

Ki juthat hozzá adatainkhoz?

Azok a magánszemélyek, jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek, akik az adatigénylésük felhasználásának célját és jogalapját megfelelően igazolják.

Mit tegyünk, ha valakiről meg akarunk tudni valamilyen személyes adatot?

Kérelmet kell benyújtani, melynek az alábbiakat kell tartalmaznia:

• a kérelmező adatait (nevét, címét, képviselője nevét, elérhetőségét)
• az igényelt adatok pontos felsorolását
• az adatok felhasználásának célját
• az adatfelhasználásának jogalapját igazoló okiratot (Az okiratnak azt a tényt, illetve eseményt kell igazolnia, amely bizonyítja azt az adat felhasználási kapcsolatot, ami a keresett személy és a kérelmező között fennáll, vagy fennállt.)
• a keresett személy azonosítására alkalmas természetes személyazonosító adatokat (neve, születési helye, ideje, anyja neve), vagy a kérelmező által ismert lakcímét
• a kérelmező képviseleti jogosultságának igazolását, amennyiben más nevében jár el
• ha a keresett személlyel nem áll jogi kapcsolatban, csak egyszerűen hallani akar felőle, beszélni kíván vele, üzenni akar neki stb. akkor ezt is közölni kell.

Jogszabályok

• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és a tanácsi rendelet (GDPR - általános adatvédelmi rendelet)
• 1992. évi LXVI. törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról
• 1995. évi CXIX. törvény a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről
• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
• 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról
• 146/1993. (X. 26.) Korm. rendelet a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény végrehajtásáról
• 16/2007. (III. 13.) IRM-MeHVM rendelet a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásából teljesített adatszolgáltatásokért, valamint a kapcsolatfelvétel céljából való megkeresésért, illetőleg értesítésért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról

A jogszabályok megtalálhatók a nemzeti jogszabálytárban.