Adatszolgáltatás a közúti közlekedési nyilvántartásból

Adatszolgáltatás az alábbi nyilvántartásokból igényelhető:

• az engedély-nyilvántartásból
• a járműnyilvántartásból
• a származás-ellenőrzési nyilvántartásból
• a parkolási igazolvány nyilvántartásból
• az előzetes eredetiségvizsgálati nyilvántartásból
• az útdíj köteles elemi útszakaszok és úthasználati díj ellenében használható közutak díjmentes használatára jogosultak nyilvántartásából
• az ideiglenes rendszámtáblák nyilvántartásából és
• az okirattárból.

A közúti közlekedési nyilvántartásból adatszolgáltatás jogszabályi rendelkezések alapján teljesíthető.

Az adatszolgáltatás típusai:

• Egyedi adatszolgáltatás

Egy személyre (nem természetes személyre), egy vezetői engedélyre, egy, a mozgásában korlátozott személy parkolási igazolványára (a továbbiakban: parkolási igazolvány), egy járműre, egy járműokmányra vonatkozó adat közlése.

Adategyezőség ellenőrzése: az adatigénylő által ismert adatoknak a nyilvántartási adatokkal való egyezőségének vagy eltérésének ellenőrzése, amelynek eredményeként az adatszolgáltató az egyezőségre, illetve az eltérés tényére vonatkozóan „igen” vagy „nem” választ ad.

• Csoportos adatszolgáltatás

Az adatigénylő által, vagy jogszabályban meghatározott szempontok szerint képzett csoportba tartozó nyilvántartási adatok közlése, továbbá azon adatszolgáltatás, amely a kapcsolatfelvételi eljárást kezdeményező kérelem kapcsán, azzal összefüggésben, egyedi járműadatra vonatkozik.

• Kapcsolatfelvételi eljárás kezdeményezése a központi közúti közlekedési nyilvántartónál

A Nyilvántartó részéről a kérelmező által megjelölt személynek, személyi kör tagjainak (járműtulajdonosoknak, illetve üzembentartóknak) szóló tájékoztató levél postázása, amelyben:

• kéri írásos hozzájárulását ahhoz, hogy a felsorolt adatait a kérelmező rendelkezésére bocsáthassa, vagy,
• tájékoztassa arról, hogy a kérelmezőt közvetlenül keresse meg, ha vele a kapcsolatot fel kívánja venni.

• Közvetlen hozzáférés útján történő (on-line) adatszolgáltatás

A közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvény 19. §-ában meghatározott szervek, illetve a 21. § a) pontja és a 24. § (3) bekezdés c) pontja és a 24. § (5) bekezdése szerinti adatigénylők az adatszolgáltatást közvetlen hozzáféréssel (on-line) is igényelhetik, mely kérelmek elbírálása a Nyilvántartó hatáskörébe tartozik.

Jogosultak köre, az adatszolgáltatás feltételei

Természetes és nem természetes személyek kérhetnek adatszolgáltatást a jogszabályi feltételek teljesülése esetén,

• jog vagy jogos érdek érvényesítése érdekében, vagy
• tudományos kutatás céljából természetes személyazonosító és járműazonosító adatok kivételével; vagy
• közvélemény-kutatás és piackutatás céljára a jármű műszaki adataiból időbeli és területi bontásban; vagy
• közvetlen üzletszerzés céljára a jármű műszaki adataiból időbeli és területi bontásban

Hol intézhető

Az adatszolgáltatás aláírással ellátott, írásbeli kérelem alapján igényelhető.

A digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény (a továbbiakban: Dáp tv.) rendelkezései alapján elektronikus ügyintézésre is van lehetőség, cégkapus/ügyfélkapus azonosítás útján hitelesített kérelemmel.

A cégkapura/ügyfélkapura történő bejelentkezést követően az epapir.gov.hu felületen lehet adatszolgáltatási kérelmet benyújtani. A kérelmező adatainak, cég esetén a cég nevének és adószámának megadását, valamint az ügytípus (Közúti közlekedési nyilvántartással kapcsolatos ügyek) kitöltését és a levél megírását követően a kérelmet az esetleges csatolmányok mellékelésével kell elküldeni.

A Nyilvántartótól történő adatszolgáltatás teljesítése esetén személyes ügyintézésre nincs lehetőség.

Egyedi adatszolgáltatás és adategyezőség ellenőrzése:

• a közlekedési igazgatási hatóságtól és – a Kormány által rendeletben kijelölt adatigénylő szervek által eseti jelleggel – a Nyilvántartótól igényelhető.

Csoportos adatszolgáltatás, valamint az on-line (közvetlen hozzáféréssel történő) adatszolgáltatás:

• a Nyilvántartótól (1475 Budapest Pf.: 367.)

Kapcsolatfelvételi eljárás:

• mind egyedi ügyekben, mind a járművek biztonsági visszahívása céljából az üzembentartók értesítése a Nyilvántartótól (1475 Budapest Pf.: 367.)

Az okirattári alapiratokból másolat igényelhető:

• a Nyilvántartótól

Előzetes eredetiségvizsgálati nyilvántartásból adat igényelhető:

• a Nyilvántartótól

Szükséges iratok

A kérelemnek tartalmaznia kell:

• a kérelmező (képviselője) nevét, lakcímét, székhelyét (telephelyét)
• milyen adatok közlését kéri
• az adatok felhasználásának célját és jogalapját
• a kérelmező aláírását
• engedély- és a parkolási igazolvány nyilvántartásból kért adatok esetén a járművezető, illetve a parkolási igazolvány használatára jogosult természetes személyazonosító adatait
• járműnyilvántartásból kért tulajdonosi (üzembentartói) név- és címadatok esetén a jármű rendszámát és alvázszámát vagy a forgalmi rendszámát és gyártmány megnevezését
• kapcsolatfelvételi eljárás esetén a jármű egyedi azonosító adatát

A kérelemhez csatolandó iratok:

• az adatfelhasználás célját és jogalapját igazoló okirat

Ügyfél az a természetes vagy jogi személy, egyéb szervezet, akinek (amelynek) jogát vagy jogos érdekét az ügy közvetlenül érinti, akire (amelyre) nézve a hatósági nyilvántartás adatot tartalmaz, vagy akit (amelyet) hatósági ellenőrzés alá vontak.

Az okiratnak azt a tényt, illetve eseményt kell igazolnia, amely bizonyítja azt az adat felhasználási kapcsolatot, ami az adatkérés tárgya és a kérelmező között fennáll, vagy fennállt.

• a kérelmező képviseleti jogosultságának igazolását, amennyiben más nevében jár el

A meghatalmazottnak eredeti írásbeli meghatalmazását vagy annak hitelesített másolatát kell csatolnia az iratokhoz.

Az adatszolgáltatási kérelemben megjelölt célt nem kell igazolni, ha az

• az engedély vagy a járműokmány típusára, okmányazonosító jelére, kiadására, érvényességére, cseréjére, visszavonására, elvesztésére, eltulajdonítására, megsemmisülésére, találására, megkerülésére vonatkozó adatok igénylésére irányul
• az abban feltüntetett adatok nyilvántartásban való ellenőrzésére irányul, az adatszolgáltatás azonban csak az adatok egyezőségének, illetve eltérésének tényét, továbbá az eltérő adat fajtájának megnevezését tartalmazza
• elektronikus úton előterjesztett kérelem a jármű gyártmányára, típusára, színére vonatkozó tájékoztató adatok közlésére, illetve a járműnyilvántartásban szereplő egyéb adatok egyezőségének ellenőrzésére irányul
• ez utóbbi nem terjedhet ki azonban:
• a jármű alvázszámára, motorszámára, a motor kódjára,
• járműtulajdonos (üzemben tartó): természetes személyazonosító adatára
• lakcímére, egyéni vállalkozó esetében székhelyére, telephelyére
• külföldi esetén állampolgárságára (hontalanságára)
• a nem természetes személy megnevezésére, székhelyének (telephelyének) címére, cégjegyzék-, illetőleg nyilvántartási számára.
• a járműnek a járműnyilvántartásba bejegyzett érvényes forgalmazási korlátozás tényének ellenőrzésére irányul,
• a jármű kilométer-számláló műszere által jelzett értékének (kilométeróra-állás) és a kilométeróra-állás rögzítésének időpontjának igénylésére irányul.

Költségek

A kérelemre indult adatszolgáltatási eljárásért, valamint a kapcsolatfelvétel céljából való megkeresésért, illetőleg értesítésért jogszabályban meghatározott igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni.

Az adatszolgáltatás teljesítésének feltétele, hogy a kérelmező az igazgatási szolgáltatási díjat igazoltan megfizesse.

A díj befizetése igazolható a banki átutalás másolatával.

Egyedi azonosító (pl.: forgalmi rendszám, alvázszám) alapján

• egy eljárásban igényelt adatszolgáltatás díja: 550 Ft/tétel, de legalább 1250 Ft
• kapcsolatfelvétel céljából történő megkeresés, értesítés díja személyenként
  700 Ft, de legalább 1 400 Ft

Csoportképző ismérvek alapján

• egy eljárásban történő adatszolgáltatás esetén az előzetes tájékoztatás díja: 6 750 Ft
• a tudományos, közvélemény- és piackutatás, valamint közvetlen üzletszerzés céljára történő adatszolgáltatás díja:

• A fizetendő díj legkisebb mértéke: 10 000 Ft.
• a csoportképző ismérvek alapján meghatározott személy vagy személyi kör kapcsolatfelvétel céljából történő megkeresésének díja:

• A fizetendő díj legkisebb mértéke: 15 000 Ft.

Az okirattárból szolgáltatott másolat kiadásának díja:

• oldalanként 130 Ft, de legalább 260 Ft
• másolat hitelesítésének díja oldalanként 29 Ft

Ügyintézési idő

Teljes eljárásban 60 nap

Az egyes eljárási cselekmények határidejének tekintetében az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény rendelkezései az irányadók.

Érdemes tudni

Az adatszolgáltatás teljesítésének lehetséges módjai:

• on-line (közvetlen elektronikus hozzáférés a nyilvántartáshoz)
• számítástechnikai eszköz
• papír alapon vagy elektronikus úton történő teljesítés

Adatletiltás:

Kérelemre lehetőség van a közúti közlekedési nyilvántartásból az adatok letiltására, korlátozására.

Az érintett személy megtilthatja, korlátozhatja személyes adatainak szolgáltatását, kivéve, ha az adatszolgáltatás törvényen, nemzetközi szerződésen vagy nemzetközi kötelezettségvállaláson alapul.

Az érintett személy személyes adatainak szolgáltatását korlátozó vagy tiltó nyilatkozatát (a továbbiakban: korlátozó nyilatkozat), valamint annak visszavonását személyesen vagy meghatalmazott képviselője útján a közlekedési igazgatási hatóságnál írásban teheti meg.
A kérelemnek tartalmaznia kell a kérelmező személyazonosító adatait (születési hely, születési idő, anyja neve), sajátkezű aláírását és az alábbi nyilatkozatot:
„A közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvény 18. §-ának (1) bekezdésében biztosított jogommal élve nem járulok hozzá a nyilvántartásban tárolt személyes adataimnak a törvényben megjelölt célokon túl való felhasználásához, illetve kiadásához. Tudomásul veszem, hogy jelen nyilatkozatomat írásban vagy szóban bármikor visszavonhatom."
Meghatalmazás esetén a kérelemhez csatolni kell a képviselő részére adott eredeti meghatalmazást is.

A járműnyilvántartásból, illetve az engedély nyilvántartásból történő piackutatási, illetve direkt marketing célú adatkérések esetén nincs lehetőség a jármű tulajdonosok, üzembentartók, illetve járművezetők adatainak átadására.

Elektronikus ügyintézés

A Dáp tv. rendelkezéseinek figyelembe vételével

9. § (1) A (2) és (3) bekezdés szerinti szervezetek a feladat- és hatáskörükbe tartozó digitális szolgáltatásaikat a digitális térben a felhasználók számára az e Részben, valamint a Harmadik és Ötödik Részben meghatározottak szerint kötelesek biztosítani.

(2) Digitális szolgáltatás nyújtására köteles szerv:

a) az államigazgatási szerv,

b) a helyi önkormányzat,

c) a törvény vagy kormányrendelet által közigazgatási hatósági jogkör gyakorlására feljogosított egyéb jogalany,

d) az Országos Bírósági Hivatal és a bíróság,

e) az alapvető jogok biztosa,

f) az ügyészség,

g) a közjegyző,

h) a bírósági végrehajtó és az önálló bírósági végrehajtó iroda,

i) a hegyközségek kivételével a köztestület, valamint

j) a törvénnyel vagy kormányrendelettel az e törvény szerinti digitális szolgáltatás nyújtására kötelezett közfeladatot ellátó vagy közszolgáltatást nyújtó jogalany.

(3) Digitális szolgáltatás biztosítására kötelezett szervezet az Ötödik Részben meghatározott szervezet.

Letölthető anyagok

Adatszolgáltatást kérő lap

Fogalmak

Adatszolgáltatás

Az adatszolgáltatásra vonatkozó kérelmek elbírálásának szabályait a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvény, (a továbbiakban: Kknyt.), a közúti közlekedési nyilvántartás működéséről és az adatszolgáltatás rendjéről szóló 513/2017. (XII. 29.) Korm. rendelet, a közúti közlekedési nyilvántartásból teljesített adatszolgáltatás díjáról szóló 54/1999. (XII.25.) BM rendelet, valamint a személyes adatok tekintetében az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény határozza meg.

A Kknyt. szabályozza azt, hogy a nyilvántartásból ki, milyen célból, milyen feltételekkel és milyen adattartalommal igényelhet adatokat, az adatfelhasználás célja határozza meg az adatszolgáltató részéről átadható adatokat.

A közúti közlekedési nyilvántartás

A közúti közlekedési nyilvántartás az alábbi nyilvántartásokból áll:

• engedély nyilvántartás (a járművezető és a járművezetésre jogosító okmány adatait, továbbá a járművezető forgalomban való részvételével összefüggő egyes jogosultságok és kötelezettségek fennállását igazoló adatokat tartalmazó elektronikus nyilvántartás)
• engedély nyilvántartás részét képezi a közúti közlekedési előéleti pontrendszer nyilvántartás
• járműnyilvántartás (olyan elektronikus nyilvántartás, amely tartalmazza a Magyarországon forgalomba helyezett, állandó hatósági jelzéssel, és forgalmi engedéllyel ellátott járművek adatait, a járműtulajdonos (üzembentartó), az állami vagyonkezelő és a lízingbevevő adatait, továbbá a járműokmány adatait, valamint a történeti állományt)
• származás-ellenőrzési nyilvántartás (olyan elektronikus nyilvántartás, amely tartalmazza a külföldről belföldi forgalomba helyezés céljából behozott használt jármű azonosító adatait, a jármű tulajdonjoga megszerzőjének és a származás-ellenőrzési nyilvántartásba vételt kérelmezőnek az adatait, valamint a származás-ellenőrzés eredményét)
• okirattár (a 2022. január 1-jét megelőzően keletkezett alapiratok, nyilvántartásban szereplő adatok változását igazoló okmányok, cserélt, leadott és visszavont okmányok papír alapú példányainak, továbbá a 2022. január 1-től a nyilvántartásban szereplő adatok bejegyzését és változását igazoló alapiratok és okmányok, cserélt, leadott és visszavont okmányok eljáró hatóság által hitelesített másolatának elektronikus, vagy az ügytől függően papír alapú példányainak, továbbá a bevont külföldi okmányoknak a nyilvántartása)
• parkolási igazolvány nyilvántartás (az igazolvány használatára a mozgásában korlátozott személy parkolási igazolványáról szóló kormányrendeletben meghatározott jogosultak, valamint az igazolvány adatait tartalmazó közhiteles hatósági elektronikus nyilvántartás)
• előzetes eredetiségvizsgálati nyilvántartás (az előzetes eredetiségvizsgálat során a vizsgált jármű megállapított műszaki és azonosító adatait, rögzített képi adatait, a kérelmező adatait, a vizsgálat eredményét, valamint a vizsgáló jogosultságazonosítóját tartalmazó elektronikus nyilvántartás)
• útdíjköteles elemi útszakaszok, úthasználati díj ellenében használható közutak díjmentes használatára, valamint közútkezelői hozzájárulás hiányában a megengedett össztömeget, illetve a megengedett legnagyobb tengelyterhelést meghaladó járművekkel közlekedésre jogosultak nyilvántartása (az autópályák, autóutak és főutak használatáért fizetendő megtett úttal arányos díjról szóló törvény, az autópályák, autóutak és főutak használati díjáról szóló miniszteri rendelet, valamint a meghatározott össztömeget, tengelyterhelést és méretet meghaladó járművek közlekedéséről szóló miniszteri rendelet alapján mentességet élvező szervezetekről és járművekről vezetett elektronikus nyilvántartás).
• ideiglenes rendszámtáblák nyilvántartása (a Magyarországon ideiglenesen forgalomba helyezett vagy ideiglenesen forgalomban tartott járművekhez kiadott, a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló kormányrendeletben meghatározott ideiglenes rendszámtáblának és az ideiglenes rendszámtábla jogosultjának, továbbá a 3 napos érvényességi idővel kiadott ideiglenes forgalomban tartási engedélyek elektronikus nyilvántartása).

Járműazonosító adatok

Járműazonosító adat: a jármű hatósági jelzése (rendszám) és alvázszáma.

Jogszabályok

• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
• az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény
• a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvény
• a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény
• a közigazgatási perrendtartásról szóló 2017. évi I. törvény
• a közúti közlekedési nyilvántartás működéséről és az adatszolgáltatás rendjéről szóló 513/2017. (XII. 29.) Korm. rendelet
• a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló 326/2011. (XII.28.) Korm. rendelet
• a digitális állampolgárság egyes szabályairól szóló 321/2024. (XI. 6.) Korm. rendelet
• a fővárosi és vármegyei kormányhivatalokról, valamint a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 568/2022. (XII.23.) Korm. rendelet
• a közúti közlekedési nyilvántartásból teljesített adatszolgáltatás díjáról szóló 54/1999. (XII. 25.) BM rendelet

A jogszabályok megtalálhatók a www.magyarorszag.hu honlapon a jogszabálykeresőben.