Felfüggeszti a kormány a Poszeidon EKEIDR kötelező kiterjesztését
Egy hónappal azután, hogy a Tudományos és Technológiai Minisztérium feljelentést tett a Poszeidon EKEIDR rendszer bevezetésével összefüggésben, hivatali visszaélés gyanúja miatt, a rendőrség nyomozást indított. A kormány most felfüggeszti az államigazgatásban központilag előírt elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer, Poszeidon EKEIDR kötelező bevezetését és további kiterjesztesztését.
A kormány első lépésként hatályon kívül helyezi az EKEIDR újabb szervezetekre történő kötelező kiterjesztéséről rendelkező 2237/2025. Korm. határozatot. Ezzel megszűnik az a korábbi előírás, amely a közfeladatot ellátó szervezetek számára 2026. január 1-jei határidővel kötelezővé tette az EKEIDR bevezetését.
A döntés egyértelmű irányváltást jelent: a kormány a kötelezően előírt, egyetlen rendszerre épülő modell helyett a költséghatékonyságot, a verseny tisztaságát, a technológiai függetlenséget és a korszerű elektronikus iratkezelést helyezi előtérbe. Fontos ugyanakkor, hogy a döntés nem jelenti azt, hogy kötelező lecserélni a Poszeidont. Azok a kormányzati szervek, amelyeknél a rendszer megfelelően működik és annak használata költséghatékony, továbbra is használhatják azt.
A kormány 60 napon belül átfogó vizsgálatot folytat le a korábbi beszerzésekről és szerződésekről. Ennek során a pénzügyi és közbeszerzési szempontok mellett vizsgálják a versenyhelyzetet, a szállítói függőségeket, a rendszerek működésének költségeit, valamint az esetlegesen felmerült költségvetési károkat és kockázatokat is.
Ezt követően, 100 napon belül a kormány elé kerül az új állami elektronikus irat- és dokumentumkezelési koncepcióra vonatkozó javaslat. Az új modell nem egyetlen konkrét iratkezelő rendszer kötelező alkalmazására épül, hanem egységes műszaki, adatcsere-, biztonsági, archiválási, interoperabilitási és megfelelőségi követelményeket határoz meg.
A kormányzati szerveknek ugyanakkor a felülvizsgálat időszakában is biztosítaniuk kell az elektronikus iratok jogszerű, hiteles és biztonságos kezelését. Az általuk alkalmazott rendszereknek meg kell felelniük a vonatkozó hazai és európai uniós követelményeknek, így többek között biztosítaniuk kell az elektronikus aláírás és bélyegző alkalmazhatóságát, valamint az iratok hiteles tárolását, archiválását és visszakereshetőségét.
A Tudományos és Technológiai Minisztérium a kormányzati szervek számára ehhez szakmai és technológiai segítséget nyújt, többek között a Digitális Kormányzati Ügynökség és a NISZ bevonásával, valamint egy szakmai munkacsoport felállításával.
A cél egy olyan korszerű állami iratkezelési rendszer kialakítása, amely nem egyetlen beszállítóhoz vagy technológiához köti a kormányzatot, hanem valódi versenyre, együttműködő rendszerekre, biztonságra és költséghatékonyságra épül.